当社は、高度情報通信社会において個人情報保護の重要性を理解し、個人情報を正しく扱うことが当社の重要な責務と認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
個人情報に関する法令及び規範の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。
個人情報の取得
当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。
個人情報の利用
・当社は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
・当社は、個人情報を第三者との間で共同利用し、又は個人情報の取扱いを第三者に委託する場合は、当該第三者につき厳正な調査を行った上機密に保持させるために、適正な監督を行います。
個人情報の第三者提供
当社は法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
個人情報の管理
・当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。
・当社は、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩などを防止するため、必要かつ適正な情報セキュリティ対策を講じます。
個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
当社は、本人が自己の個人情報について、法令に基づき開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを認識し、個人情報相談窓口を設置してこれらの要求ある場合には、当該法令に従って速やかに対応いたします。
組織・体制
・当社は、個人情報管理責任者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。
・当社は、役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底いたします。
個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施
当社は、この方針を実行させるため、個人情報コンプライアンス・プログラムを策定し、これを当従業員その他関係者に周知徹底させて実行し、継続的に改善することによって、常に最良の状態を維持いたします。
個人情報の共同利用
当社は、以下に掲げる地域連携ICカードに関する個人データの共同利用を行います。
ア 共同利用する個人データの項目
・氏名、生年月日、性別、電話番号、定期券情報、乗降履歴及びSF利用履歴
イ 共同利用者の範囲
・花巻市（同一カードエリア事業者）、東日本旅客鉄道株式会社
ウ 利用目的
・地域連携ICカードに関するサービス提供
・地域連携ICカードの利用内容分析を通じて事業のマーケティング・サービス改善を行うため
エ 個人データの管理についての責任を有する者の名称
・
東日本旅客鉄道株式会社
ご請求方法
1.個人情報の第三者への漏洩防止に万全を期すため、所定用紙(保有個人データ開示等請求書)に必要事項をご記入の上、下記窓口宛にご郵送ください。
2.ご本人資料として、公的機関発行の証明書等(運転免許証、住民票、健康保険証等)の写しをご同封下さい。
なお、代理人によるご請求の場合には請求者ご本人の確認資料と合わせ、代理人のご本人確認資料、また、請求者ご本人の印鑑証明を受けた印鑑による押印のある委任状の同封が必要となります。
3.ご請求に関する手数料として、原則下記のとおり郵送料をお支払いいただきます(ただし、開示または利用目的の通知の場合のみです)。
○1回の申請ごとに624円(郵送料84円＋書留料金435円+本人限定受取郵便料金105円)
○上記料金を郵便切手、もしくは定額小為替にて請求書類と同封して下さい。
2005年4月1日 制定
2021年3月27日 改訂
2024年3月1日 改訂
岩手県交通株式会社